現代の奴隷制度に関する声明

現代の奴隷制への取り組み

この声明は、英国の現代奴隷法2015年第54条に基づき作成されたものです。これは、2022年12月31日に終了した2022会計年度のキーループの現代奴隷・人身売買に関する声明を構成するものです。これは、キーループ・グループ内のすべての事業体を対象とするものである。

はじめに

強制労働、奴隷労働、人身売買、その他の奴隷や隷属は、いかなる社会においても人権侵害の最も深刻な形態のひとつである。

キーループは、自社事業やサプライチェーンにおいて、このような行為を容認することはありません。また、キーループのために働くすべての人が、世界のどこでも、どのような立場であっても、基本的な権利と自由が尊重される労働環境から利益を得ることができるよう、適切な措置を講じることを約束します。

この声明の中で、私たちは英国現代奴隷法（2015年）の要件に沿って、現代奴隷を防止するための取り組みについて報告します。私たちは、キーループで働く人々やサプライヤーの権利と福利厚生を重視しています。

私たちの声明は、私たちの方針、アプローチ、そして人々の基本的な権利と自由を尊重し擁護するためのプログラムとコミットメントをさらに強化するために2022会計年度に私たちがとった行動の詳細を示しています。

事業内容

キーループの使命は、ディーラーやOEMとのパートナーシップのもと、自動車の購入や所有体験を向上させる技術を創造し、結びつけることである。自動車小売業界にソフトウェア・ソリューションを提供する世界有数のプロバイダーであり、世界100カ国で約18,000のディーラーサイトとほとんどの自動車メーカーにサービスを提供している。キーループは全世界で約2,400人を雇用し、英国に本社を置き、EMEA、アジア、そして最近では北米でも事業を展開している。

キーループの最終親会社はコンコルド・トプコ・リミテッドである。この声明は、コンコルド・トプコ・リミテッドおよびキーループ・グループを代表して作成されたものである。

サプライチェーン

私たちは、いかなる形態の奴隷制度、隷属制度、強制労働を故意に支援したり、それに関与していることが判明した組織とは、英国内外のいかなる組織とも関係を築きません。その一方で、私たちはサプライチェーンに対し、自由に働くことを選択し、機会均等と結社の自由に対する権利を尊重する人々だけを雇用することを期待する。

サプライヤーがキーループとの取引を希望する場合、私たちはサプライヤー行動規範を重視します。この規範は、当社の取引関係に対する期待を反映したものであり、奴隷制度や人身売買がサプライチェーンで行われていないことを確認するための効果的なシステムと管理の実施に関して、キーループが保持する高い基準を概説したものです。

キーループは、すべてのサプライヤーにサプライヤー行動規範の遵守を求めますが、例外的に、当社のリーガル＆コンプライアンスチームが改訂した場合のみ、サプライヤー独自の行動規範を考慮します。
当社の契約条件には、当社のサプライヤーが事業展開国で適用されるすべての法律を遵守することを保証する記述が含まれています。

適切な場合には、（供給される製品およびサービスを考慮したリスクベースのアプローチで）デューデリジェンスを実施し、サプライヤー作成フォームから始まる標準的な調達慣行に従って実施します。

また、必要に応じて、制裁リスト、PEPs、Adverse Mediaとの照合を行い、キーループのサプライヤーとしての適性を確認します。これらのチェックは、サプライヤーのステータスに変化がないか、システムを通じてモニターされる。

私たちは、すべてのサプライヤーが「現代的奴隷制度に関する方針」を定め、自らの組織やサプライチェーンにおけるコンプライアンス・リスクに対処するための計画を策定し、サプライチェーンに対する適切なデュー・ディリジェンスを実施することを期待します。

理念、規範、方針

信頼され、公明正大なビジネスを支援するために、私たちは適切な方針を定め、それらが社内外で活用され、合法的かつ倫理的な方法でビジネスを遂行することを約束します。

Keyloopの従業員は、常に合法的、倫理的に、Keyloopの利益のために行動することが求められます。

現代的奴隷制度に関する方針」と「贈収賄・汚職防止に関する方針」の両方が定められており、それらが正確であり、あらゆる法律を遵守し、会社の価値観を支持していることを確認するために定期的に見直されている。これらの方針は社内で入手可能であり、いつでも社外に要求することができる。

当社では、従業員や関係する第三者が、現代の奴隷制度や人身売買の問題を含む懸念事項を内密かつ匿名で報告できる内部告発ポリシーとプロセスを維持しています。

キーループでは、当社の事業またはサプライチェーンのいかなる部分においても、現代奴隷制の防止、発見、報告は、当社のために、または当社との契約の下で働くすべての人の責任であると考えています。 Keyloopは、組織のために働くすべての人が、この方針およびその他の違反につながる、またはそれを示唆する可能性のある行為を避けることを期待します。

トレーニング

全従業員は毎年、必須のオンライン・コンプライアンス・トレーニングを受講する。これには、現代奴隷制度、内部告発、贈収賄・汚職防止などのトピックが含まれます。

このモジュール・プログラムは、重要なトピックに対する従業員の意識を高めることに成功しており、すべてのコースで90％以上の修了率を記録しています。

これは、社員がキーループの文化や価値観を学び、受け入れ、コンプライアンスを遵守し、安全な雇用主であり続けるための重要な指標です。

年間レビュー

キーループは、定期的にプロセスとシステムの有効性を検証しており、変更があれば将来の年次報告書に反映されます。

承認

この声明は、コンコルド・トプコ・リミテッドの取締役会によって承認され、CEOが取締役会を代表して署名しています。

トム・キルロイ
キーループCEO